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Der Ablauf im Groben
- Sie faxen oder mailen Ihre Buchführungsbelege ins Rechenzentrum der Datev eG über eine fest zugeordnete Faxnummer oder eine abgesicherte Internetleitung.
- Alle Belege werden dort im Belegarchiv hinterlegt und dauerhaft gespeichert. Sie weisen über Buchfuehrung-leicht-gemacht den hinterlegten Belegen die dazugehörige Bankbewegung zu, oder buchen den Geschäftsvorfall online. Von uns werden die Geschäftsvorfälle elektronisch abgeholt, verarbeitet und ausgewertet.
- Wir übertragen die Auswertungen ins Datev-Rechenzentrum zurück, die sie dann zu jeder Zeit und völlig ortsunabhängig einsehen können.
Ihre Arbeit in nur 4 Schritten
- Ihre Rechnungseingänge senden Sie ans Datev-Rechenzentrum per Fax oder eingescannt per email. Die in Buchfuehrung-leicht-gemacht hinterlegten Belege weisen sie den dazugehörigen Buchungen in der Bank oder in der Kasse zu.
- Ihre Rechnungsausgänge senden Sie ebenfalls per Fax oder email ans Datev-Rechenzentrum, alternativ über eine Schnittstelle aus Ihrem Fakturierungsprogramm direkt an uns.
- Bankauszüge erhalten wir automatisiert und gesichert übers Datev-Rechenzentrum durch die jeweilige Geschäftsbank.
- Kassenbelege werden ebenfalls per Fax gesendet oder online über Buchfuehrung-leicht-gemacht durch Sie gebucht.
